PRZETARG na wykonanie zadania edukacyjnego
- 1. Nazwa i adres zamawiającego:
Fundacja Ratuj Ryby
Os. Piastowskie 40/29
61-152 Poznań
Adres do korespondencji:
ul. Polna 84e/6
62-052 Komorniki
- Osoba do kontaktu w sprawie prowadzonego postępowania:
Sebastian Staśkiewicz (fundator, prezes) – 519-502-535
sebastian@ratujryby.pl
- 3. Tryb udzielania zamówienia:
1) Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego
2) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w sposób konkurencyjny i transparentny
3) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2029 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.z 2024, poz 1320 ze zm. )
4) Zadanie dofinansowane w ramach przedsięwzięcia pt.:
„EKO PIKNIK w Tarnowie z podziękowaniem za XII Sprzątanie Rzek i Jezior w Polsce wraz z Ekologiczną Kampanią pt. "SUCHĄ PŁETWĄ NIE PRZEPŁYNIESZ", realizowaną w mediach oraz przekazaną do szkół w Wlkp.
Wysokość dofinansowania = 50% z WFOSiGW w Poznaniu, pozostałe 50% ze środków własnych, od Patronów oraz fundatora.
5) W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1061 ze zm.)
- 4. Sposób i miejsce publikacji zapytania ofertowego:
1) Ogłoszenie postepowania na łamach oficjalnej strony www.ratujryby.pl
- 5. Termin wykonania zamówienia:
Data EKO PIKNIKU: 27.06.2026 r.
Miejsce: Tarnowo (gmina Szydłowo)
- 6. Termin składania ofert:
Do 05.06.2026 r.
- 7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3) Oferta musi być sporządzona ściśle według postanowień niniejszego zapytania ofertowego.
- Miejsce / forma składania ofert:
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wyceny w formie:
- mailowo, na adres: fundacja@ratujryby.pl
- droga pocztową / kurier - na adres korespondencyjny w nagłówku
- osobiście pod adresem do korespondencji.
Podając:
- cenę za organizację przedsięwzięcia wraz z zakupami, narzędziami do przeprowadzenia EKO PIKNIKU, transportem
- podając swoje doświadczenie w organizacji edukacyjnych pikników (ilość przeprowadzonych PIKNIKÓW w miejscu publicznym.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby)podpisującą/e ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
- Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Honorowany jest podpis wraz z pieczątką, podpis elektroniczny.
- Oferta złożona po terminie, bez względu na przyczynę, nie będzie rozpatrywana.
- Za termin złożenia oferty uważa się termin jej doręczenia Zamawiającemu.
- W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do Zamawiającego, a nie data złożenia przesyłki w urzędzie pocztowym lub innemu operatorowi.
- W przypadku oferty składanej osobiście lub pocztą/kurierem–należy zamieścić ofertę w kopercie, która musi być zaadresowana na adres Zamawiającego i zawierać oznaczenie: OFERTA dot: „EKO PIKNIK w Tarnowie z podziękowaniem za XII Sprzątanie Rzek i Jezior w Polsce wraz z Ekologiczną Kampanią pt. "SUCHĄ PŁETWĄ NIE PRZEPŁYNIESZ", realizowaną w mediach oraz przekazaną do szkół w Wlkp.
Nie otwierać przed dniem 05.06.2026r. godz.9:05”.
- W przypadku przesłania oferty mailowo proszę w tytule wpisać powyższą formułę czego dotyczy oferta oraz przesłać załącznik z ofertą wraz z potwierdzeniem elektronicznym otrzymania maila, który nastąpi w dniu otwarcia ofert 05.06.2026 o godz: 9:05
10. Opis sposobu obliczenia ceny:
1) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich [PLN], z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku(zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń) wraz z wyszczególnieniem zastosowanej stawki podatku VAT.
2) Cenę oferty należy przedstawić na podstawie kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia w zakresie określonym w niniejszym zapytaniu.
3) Wykonawcy ustalają wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia Cena oferty (wartość brutto) jest to kwota wymieniona w ofercie.
4) Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, a także wszystkie składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT określony zgodnie z przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
5) Ryzyko oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
11. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteria mioceny ofert:
1) Cena (C)–waga kryterium80%
2) Doświadczenie (G)–waga kryterium20%.
3) Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
Cena (C)–waga80% cena najniższa brutto*C =------------------------------------------------x80cena
oferty ocenianej brutto* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a)Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę
b)Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
4) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
6) Każda z ofert może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
- 12. Dodatkowe informacje:
- Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. W przypadku niezłożenia wyjaśnień przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do odrzucenia oferty tego Wykonawcy.
- Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części składowych.
- W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. powyżej
- Jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów określonych w zapytaniu ofertowym, które należało złożyć w postępowaniu wraz z ofertą, lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie. W przypadku nieuzupełnienia oferty przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do odrzucenia oferty tego Wykonawcy.
- Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem, zawiera rażąco niską ceną lub Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
- Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
- Zawiadomienie o wyborze oferty Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odstąpi o podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Udzielenie zamówienia następuje poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej.
- Umowę sporządza się w co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla Zamawiającego, a drugi dla Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny–bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
- Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, a ponadto publikuje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
- Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.13.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCHOSOBOWYCH:
1) Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ratuj Ryby
2) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, na podstawie art. 6ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
3) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
4) Dane osobowe pozyskane, będą przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym u Zamawiającego.
5) Niezależnie od postanowień pkt 4, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
6) Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych.
7) Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
8) Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
9) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz umownym. Niepodanie określonych danych będzie skutkowało brakiem możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia.10)W niektórych sytuacjach, możemy pozyskiwać dane z innych źródeł, niż bezpośrednio od Państwa. W przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osób, których dane dotyczą, źródłem danych będą rejestry publiczne, m.in. CEIDG, REGON, KRS
Zakres zamówienia:
- Opracowanie i stworzenie edukacyjnych plansz ekologicznych zgodnych z zakresem tematycznym związanym z suszą, retencją, czynnikami zmian klimatu wpływającymi pośrednio i bezpośrednio na środowisko naturalne, efektywności energetycznej, ochrony powietrza, GOZ, adaptacji do zmian klimatu, gospodarki odpadami czy bioróżnorodność.
Ilość sztuk: 8
Rodzaje / podział tematyczny infografik / plansz:
- Drzewa najbardziej narażone na suszę i zmiany klimatu w Polsce wraz z charakterystyką liść, owocnik"
- Rola drzew w funkcjonowaniu zdrowego środowiska i zapobiegniu suszy oraz zmian klimatu.
- Rola i funkcje gleby w dobie konsekwencji zmian klimatu i suszy
- Rola człowieka w zahamowaniu czynników zmian klimatu - Co możemy zrobić dla ekosystemu leśnego, retencji, zapobieganiu suszy?
- Obieg Wody w Przyrodzie z podziałem na przemysł oraz rolnictwo
- Ograniczona konsumpcja = mniejszy ślad wodny
- Ślad Wodny - ile wody potrzebujemy do produkcji. Przykłady.
- Susza w Polsce - Czym jest / przyczyny.
Rozmiar planszy: min. 100x60cm
Materiał: spienione PCV, grubość min 6mm
- Organizacja otwartego dla wszystkich Ekologicznego Pikniku Edukacyjnego pt. SUCHĄ PŁETWĄ NIE PRZEPŁYNIESZ w ramach podziękowań dla uczestników XII Sprzątania Brzegów Rzek i Jezior w Polsce.
Tematyka podejmowana podczas PIKNIKU:
1. Mitygacja / Ochrona Wód / Obieg Wody w Przyrodzie / Jak marnowanie żywności wpływa na zmiany klimatu / Czynniki zmian klimatu / Co możemy zrobić, by zahamować proces degradacji środowiska ze względu na zmiany klimatu oraz działalność człowieka / Funkcje gleb w dobie zmian klimatu / OZE / Rola ekosystemu leśnego w retencji oraz w zahamowaniu zmian klimatu, czynników suszy / Czas rozkładu śmieci / Przyczyny i skutki suszy / Jak zmiany klimatu, susza i działalność człowieka oraz gat. obcych wpływa na leśne zwierzęta? / Jak zmiany klimatu wpływają na jeziora, rzeki i ryby ? / Oszczędzanie wody / Segregacja odpadów. / Rola gleb w zdrowym środowisku / Rola drzew w zdrowym środowisku / Ekologia w gospodarstwie domowym / Zdrowe środowisko i ryby = zdrowy człowiek.
2. Tematyka podejmowana podczas warsztatów będzie tożsama z powyższymi zagadnieniami w zależności co dzieci wybiorą do stworzenia odznak, magnesów, ekologicznych toreb dla rodziców.
3. Dodatkowo, podczas badań wody będzie omawiana tematyka dotycząca zanieczyszczeń, roli organizmów wodnych w zdrowo funkcjonującym środowisku, roli człowieka w ochronie wód, gleb i powietrza wpływającą na stan wody.
Sposób realizacji:
a) Edukacja poprzez gry, zabawy, również zabawy sportowe, prelekcję, omówienie plansz, wystawę ryb narażonych na zmianę klimatu w formie rzeźb oraz maskotek miękkich idealnie odwzorowujących kolorystykę oraz budową danego gatunku, warsztaty (rysowanie toreb, tworzenie eko magnesów)
b) Stworzenie dodatkowych narzędzi edukacyjnych (na podstawie opracowań naukowych infografik Instytucji Państwowych) by wraz z własnymi narzędziami edukacyjnymi tworzącymi całość do profesjonalnego przedstawienia zagadnień priorytetowych wymienionych w punkcie II./1.
c) Plansze winny być stworzone w atrakcyjny i czytelny dla odbiorcy sposób, niezależnie od wieku i będą zawierały zagadnienia przedstawione w pkt I
d) Poza w/w planszami szereg wiedzy będzie przekazana bezpośrednio oraz z wykorzystaniem mikroskopów i urządzeń do badań wody, co uczestnicy sami przeprowadzą podczas obserwacji zbiornika wodnego, nad którym będą przeprowadzanie zajęcia.
e) Podczas każdych zajęć, zabaw czy konkursów zostanie "przemycana" wiedza dotycząca zagadnień priorytetowych
f) Stworzone plansze edukacyjne wraz z opisem zostaną przekazane Patronowi wydarzenia – fundacji Ratuj Ryby w celu organizacji kampanii edukacyjnej na podstawie przekazanych materiałów do szkół w Wlkp. oraz kampanii edukacyjnej na łamach mediów społecznościowych
g) Inne formy edukacji zastosowane podczas EKO PIKNIKU:
- ekologiczne kolorowanki dla najmłodszych
- rysowanie toreb bawełnianych w celu stworzenia torby wielokrotnego użytku na zakupy dla rodziców
- konkurs z wiedzy o rybach, ekologii, suszy i tematyki priorytetowej
- Do realizacji przedsięwzięcia niezbędny będzie zakup następujących narzędzi / usług do wykorzystania w w/w celach edukacyjnych:
- Zaprojektowanie i stworzenie 8 szt., rysunków i opraw graficznych do edukacyjnych plansz z wymienionymi powyżej zagadnieniami, jako pomoc dydaktyczna podczas zajęć oraz w kampanii internetowej. Druk rysunków na tablice edukacyjne PCV o min wymiarach 100x60cm w ilości 8 sztuk
- Zakup przenośnego fotometru do przeprowadzania badań wody i edukacji w terenie w ilości 1 szt.
- Zakup pomocy dydaktycznej w- edukacyjnego zestawu do analizy wody z czerpaczem do pobierania próbek w ilości 1 szt.
- Mikroskop z ekranem LCD do pracy w terenie jako pomoc dydaktyczna w ilości 1 szt.
- Mikroskop przenośny do pracy w terenie jako pomoc dydaktyczna w objaśnieniu na żywo zagadnień związanych z bioróżnorodnością, ochroną wód, wpływie zmian klimatu i człowieka na stan badanej wody, organizmów, retencja ) w ilości 1 szt.
- Nagrody dla uczestników / zwycięzców konkursów w ilości 50 szt. w formie maskotek ryb
- Organizacja PIKNIKU wraz z realizacją min 10 atrakcji (warsztaty, konkursy, merytoryczne prelekcje) i wynajmem sprzętu nagłośnieniowego
- Zakup toreb bawełnianych i pasteli do przeprowadzenia konkursu z tematyki zagadnień priorytetowych w ilości 50 sztuk.
- Organizacja EKO PIKNIKU dla min 100 uczestników dziecięcych wraz z:
a) wystawą ryb,
b) nagłośnieniem + mikrofony bezprzewodowe
c) min 10 atrakcji edukacyjnych (warsztaty, konkursy, merytoryczne prelekcje)
Lista aktualności
